برای برندگان لاتاری، ورود پرونده به مرحله Administrative Processing یا همان AP میتواند اضطرابآور باشد؛ بهویژه زمانی که نمیدانند این فرآیند چقدر طول میکشد و چه اقداماتی باید انجام دهند. این مقاله با هدف راهنمایی کامل برندگان لاتاری تهیه شده تا مدت زمان کلیرنس (Clearance) را بررسی کرده، دلایل رایج AP شدن را معرفی کند، روشهای پیگیری وضعیت را آموزش دهد و مهمتر از همه، راهکارهایی برای مدیریت این انتظار ارائه دهد.
Administrative Processing چیست؟
Administrative Processing یک مرحلهی اداری و امنیتی است که پس از انجام مصاحبه در سفارت آمریکا ممکن است برای برخی از متقاضیان فعال شود. در این حالت، افسر کنسولی اعلام میکند که تصمیم نهایی برای صدور ویزا به بررسیهای بیشتر نیاز دارد.
نشانههای ورود به AP:
- دریافت فرم زرد یا سفید از سفارت پس از مصاحبه
- پس گرفتن پاسپورت توسط متقاضی (پاسپورت نگهداری نمیشود)
- تغییر وضعیت در سایت CEAC به Administrative Processing
عوامل موثر بر مدت زمان کلیرنس برای افراد AP شده
مدت زمان پردازش AP کاملاً وابسته به نوع پرونده، سابقه سفر، شغل، تحصیلات و حتی ملیت متقاضی است. مهمترین عواملی که میتوانند باعث افزایش زمان کلیرنس شوند:
- زمینه شغلی حساس (علوم، تکنولوژی، مهندسی، ریاضیات)
- تابعیت یا محل تولد در کشورهای با حساسیت سیاسی
- همنام بودن با افراد تحت نظر در دیتابیسهای امنیتی آمریکا
- عدم ارسال سریع مدارک تکمیلی خواستهشده توسط سفارت
جدول مدت زمان معمول کلیرنس بر اساس تجربه متقاضیان
| نوع پرونده | مدت زمان متوسط کلیرنس |
|---|---|
| AP ساده بدون نیاز به مدارک تکمیلی | 10 تا 30 روز |
| AP با فرم 221(g) و مدارک ناقص | 30 تا 90 روز |
| بررسی امنیتی سطح بالا | 90 تا 180 روز یا بیشتر |
نکته:
برخی پروندهها حتی در کمتر از یک هفته از وضعیت AP به Issued تغییر کردهاند، اما این موارد استثنا هستند.
نحوه پیگیری وضعیت پرونده AP در سایت CEAC
متقاضیان میتوانند با ورود به سایت رسمی وزارت خارجه آمریکا وضعیت ویزای خود را بررسی کنند: https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx
وضعیتهای مختلف:
- Administrative Processing: پرونده در حال بررسی است.
- Refused: رد شده، ممکن است نیاز به مدارک بیشتر باشد.
- Issued: ویزا صادر شده و پاسپورت آماده تحویل است.
آیا میتوان فرآیند AP را تسریع کرد؟
در اکثر موارد، تسریع رسمی این فرآیند ممکن نیست. با این حال:
- ارسال سریع مدارک تکمیلی درخواستشده بسیار مؤثر است.
- بعد از گذشت 60 تا 90 روز میتوانید یک ایمیل پیگیری مودبانه به سفارت ارسال کنید.
- اگر مشاور مهاجرتی یا وکیل دارید، او میتواند به روش رسمیتری پیگیری کند.
اقدامات ضروری در زمان انتظار برای کلیرنس
- بررسی روزانه وضعیت در سایت CEAC
- تهیه نسخه پشتیبان از تمامی مدارک ارسالی
- اطمینان از صحت اطلاعات واردشده در فرم DS-260
- آمادگی برای ارائه مجدد پاسپورت در صورت تایید نهایی ویزا
- اجتناب از تغییر اطلاعات کلیدی در طول زمان AP
آیا همه پروندهها در نهایت تایید میشوند؟
خیر. هرچند درصد زیادی از پروندههای AP به مرحله Issued میرسند، برخی از پروندهها نیز در نهایت Refused میشوند. مواردی که ممکن است به ریجکت ختم شود:
- عدم ارائه مدارک درخواستی
- اطلاعات نادرست یا ناقص
- مشکلات امنیتی یا مهاجرتی
تجربه متقاضیان دیگر در مورد زمان کلیرنس AP
- آنکارا: اغلب پروندهها بین 20 تا 40 روز بررسی شدهاند.
- ایروان: میانگین بررسی حدود 3 تا 6 هفته است.
- دبی: برخی موارد تا 90 روز یا بیشتر در حالت AP باقی ماندهاند.
تجربه نشان میدهد که هیچ الگوی ثابت و مشخصی برای طول مدت AP وجود ندارد.
نقش مشاور در مدیریت مرحله کلیرنس AP
مشاوران حرفهای مهاجرت میتوانند:
- تحلیل دقیقی از دلیل ورود به AP ارائه دهند.
- در تهیه مدارک دقیق و ترجمه رسمی کمک کنند.
- روشهای قانونی و مؤثر برای پیگیری را پیشنهاد دهند.
جمعبندی
مدت زمان کلیرنس برای افراد AP شده در مصاحبه لاتاری آمریکا موضوعی کاملاً متغیر و وابسته به فاکتورهای مختلف است. با پیگیری منظم، ارائه سریع مدارک خواستهشده و رعایت توصیههای فنی، میتوان این مسیر را بهتر مدیریت کرد. استفاده از راهنمایی مشاوران مهاجرت نیز در بسیاری موارد کلیدیترین نقش را در کاهش استرس و تسریع فرآیند دارد